📋 如何将 Excel / Word / PDF 变成业务系统？

🧠 你的业务文件就是系统蓝图

无需从头梳理需求，你只需将公司现有的 Excel 台账、Word 模版、PDF 手册或业务流程图 直接上传，AI 即可智能解析文件内容，为你一键生成专属系统。

例如：上传《客户登记表.xlsx》后，AI 可精准识别客户名称、联系电话、跟进阶段等核心字段，并自动生成相应系统。

AI 仅解析文件内容，不导入历史数据

如需批量导入业务数据，请参考如何导入 Excel 数据或数据迁移服务

⚡ 简单 4 步，轻松定义专属系统

1️⃣ 准备资料：哪些文件适合上传？

当团队已有沉淀的业务资料时，无需耗费精力组织语言描述需求，直接上传文件即可作为系统的构建基础。

Excel 业务台账
支持直接上传财务、销售或库存等 Excel 表格，一键升级为支持多人协同、具备精细权限控制的数字化系统

Word / PDF 单据模板
支持上传标准的《采购申请单》、《费用报销单》等文件模板，由 AI 自动精准识别并转换为系统内的电子表单

规章制度与操作手册
支持上传各类企业规章或员工手册，由 AI 自动识别并提炼出其中的业务流转逻辑，直接转化为数字化管理系统

2️⃣ 核对规范：格式与大小限制

为了确保 AI 解析的精准度，请在上传前参考以下文件规范：

指标	规范与限制	建议与最佳实践
支持格式	图片 (`.png`, `.jpg`, `.jpeg`, `.webp`) PDF (`.pdf`) Excel (`.xlsx`, `.xlsm`, `.xls`) Word (`.docx`, `.doc`) PowerPoint (`.pptx`, `.ppt`) 文本 (`.txt`, `.md`, `.csv`)	优先使用通用的 `.xlsx` 和 `.docx` 格式，AI 解析更精准
文件大小	单个文件最大支持 10 MB	建议删除无用大图，若有复杂的流程图，单独截图上传效果更佳
上传数量	一次最多支持同时上传 10 个文件	关联文件（如商品表与入库单）建议同时上传，便于 AI 自动建立关联

隐私与安全

文件仅用于本次 AI 业务逻辑解析，全流程加密处理

若涉及极敏感的商业核心数据，建议本地脱敏后再上传

3️⃣ 一键上传：导入你的业务文件

操作非常简单，只需两步：

点击左侧主菜单的「AI 生成应用」，进入全新的系统构建页面。

在页面下方的对话输入框左侧，找到「＋」号，点击即可选择文件进行上传。

4️⃣ 开始构建：高频指令模板推荐

文件为 AI 提供了业务基础，而你的 “指令” 则决定了系统的构建方向。它负责告诉 AI 究竟是要“原样照搬”还是“功能升级”。

AI 语音录入

如果不想打字，也可以点击右下角麦克风通过语音录入

你可以根据自己团队的实际目的，复制并修改以下话术发给 AI：

原样搬迁型（适合沿用现有表格结构）

“我上传了我们公司的《销售回款台账.xlsx》，请 完全按照 这个表格的表头和字段，帮我建一个销售管理系统。不需要做任何多余的改动，原样还原表头结构即可。”

升级优化型（适合表格结构待完善）

“这是我们目前的《仓库进出库记录表.xlsx》。我觉得现在的表格管得很乱，经常漏记，也看不到库存预警。请你 参考这个表格的基础结构，帮我升级优化，生成一套健全的进销存系统，一定要帮我补上‘库存预警看板’和‘出库审批流’。”

多表打通型（适合跨部门数据协同）

“我同时上传了两个文件，一个是销售部用的《客户意向表.xlsx》，一个是交付部用的《项目进度表.docx》。请帮我 把这两个表整合成一个打通的系统。我希望：当销售在客户表里把状态改成‘已签约’时，系统能自动在项目表里生成一条新记录，提醒交付部去跟进。”

🔍 效果验证

系统生成完毕后，建议代入真实业务流程进行验证：

检查表单字段：点开生成的表单，检查是否完整还原了 Excel 的表头结构

模拟业务流转：录入一条测试数据，验证系统是否能够按照资料中的业务规则，实现跨表数据联动、状态变更或自动流转

验证数据看板：检查 AI 是否已将表格数据转化为直观的折线图、柱状图或数字卡片

调优秘诀

进入目标页面，直接通过文字或语音对 AI 下达修改指令，具体操作与实战技巧请参考如何用 AI 快速修改系统

💡 常见问题与排查指南

1️⃣ 我的 Excel 里有“合并单元格”，AI 能识别吗？

完全支持识别：AI 能够智能解析表格中的合并单元格，无需在上传前特意拆分

确保内容可见：请保证上传的 Excel 中所有单元格的标题与核心内容能够完整显示，避免因文字被截断或遮挡影响 AI 的精准抓取

2️⃣ 我的文件里有复杂的“流程图”或“图片”，AI 能看懂吗？

完全支持识别：平台具备多模态图像识别能力，可直接解析文件中内嵌的流程图或单独上传的业务截图

建议提取上传：若文件内含有复杂的业务流程图，建议单独截图并作为图片上传，AI 对图形逻辑的识别会更加精准

辅以图文指令：上传后可在输入框用文字或语音补充流程节点（如“第一步申请 -> 第二步审批”），确保工作流闭环

3️⃣ 文件解析失败怎么办？

解除文件加密：检查文件是否设置了“只读密码”或“加密保护”，如有请解密后重新上传

确认文件完好：检查文件是否损坏，确保在本地能够正常打开与读取

转换最新格式：确认文件格式是否在平台支持范围内，若为老旧格式建议另存为最新版本格式

📚 接下来你可能会用到

应用生成并启用后，如果你需要进一步调整应用，邀请团队成员协同处理业务、导入历史数据，可以继续查看以下文档：

📋 如何将 Excel / Word / PDF 变成业务系统？

🧠 你的业务文件就是系统蓝图#

⚡ 简单 4 步，轻松定义专属系统#

1️⃣ 准备资料：哪些文件适合上传？#

2️⃣ 核对规范：格式与大小限制#

3️⃣ 一键上传：导入你的业务文件#

4️⃣ 开始构建：高频指令模板推荐#

🔍 效果验证#

💡 常见问题与排查指南#

1️⃣ 我的 Excel 里有“合并单元格”，AI 能识别吗？#

2️⃣ 我的文件里有复杂的“流程图”或“图片”，AI 能看懂吗？#

3️⃣ 文件解析失败怎么办？#

📚 接下来你可能会用到#

🧠 你的业务文件就是系统蓝图

⚡ 简单 4 步，轻松定义专属系统

1️⃣ 准备资料：哪些文件适合上传？

2️⃣ 核对规范：格式与大小限制

3️⃣ 一键上传：导入你的业务文件

4️⃣ 开始构建：高频指令模板推荐

🔍 效果验证

💡 常见问题与排查指南

1️⃣ 我的 Excel 里有“合并单元格”，AI 能识别吗？

2️⃣ 我的文件里有复杂的“流程图”或“图片”，AI 能看懂吗？

3️⃣ 文件解析失败怎么办？

📚 接下来你可能会用到