🖨️ 如何自定义打印模板？

👋 单据长什么样，你自己说了算

当你在無阶 ATOMIX 中把业务数据管理得井井有条后，下一步往往需要把它们生成为规范的 报价单、销售合同、采购单、出库单 或 对账单，直接发给客户、供应商或作为内部凭证留档。

选择打印

打印效果

你可以直接沿用公司现有的 Word 或 Excel 排版模板，由系统自动把表单里的真实业务数据精准“填”进去。

告别手动复制粘贴：销售订单里的 客户名称、订单编号、商品明细列表、金额与日期，都能一键自动套用标准格式，生成专业单据。

⚡ 4 步轻松搞定自定义打印

无需复杂的学习成本，只需简单 4 步，就能让你的单据焕然一新：

开启打印配置 ➡️ 制作 Word/Excel 模板 ➡️ 上传预览 ➡️ 关联使用场景

1️⃣ 找到入口：开启打印模板设置

进入你需要设置打印模板的业务表单，点击右上角额外的菜单，选择「可视化编辑」。

进入编辑器后，点击顶部导航的「更多设置」，在左侧选择「打印模板」，然后点击「+」新建。

系统会为你弹出「打印模板配置」窗口。后续的选择格式、模板命名、复制字段代码、上传与效果预览，都在这里顺畅完成。

建议根据实际业务场景取一个清晰易懂的名字，例如：

客户标准报价单

销售合同（带公章版）

采购订单

仓库出库单

单个打印模板的文件大小请控制在 10 MB 以内

如果同一张表单在不同场景下需要打印不同格式（比如同一张订单，对内打印“拣货单”，对外打印“送货单”），你可以上传多个模板备用。

2️⃣ 开始制作：轻松排版 Word / Excel 模板

無阶 ATOMIX 完全原生支持你最熟悉的 Word 和 Excel。不知道选哪个？可以参考这个小建议：

你的打印单据类型	推荐使用的工具
合同、协议、承诺书、证明文件等偏排版文本的文档	Word
报价单、采购单、出入库单、对账单等多行表格数据	Excel

选型窍门

文本段落多用 Word，多行明细表格用 Excel

你可以像平时办公一样自由设计字体、行高、边框和公司 Logo。制作时唯一需要留心的小细节是：放置字段代码。

🧩 字段代码：告诉系统“数据填到这里”

在模板中，固定不变的字样（如公司名称、条款说明）直接写好；需要根据不同订单动态变化的内容（如客户名称、订单总额、签订日期），只需要放上对应的 字段代码 即可。

在「打印模板配置」窗口中，点击「字段代码对照表」。

这里清楚地列出了当前表单中每一个字段对应的专属代码。

操作非常简单

找到对应的字段 ➡️ 点击复制代码 ➡️ 直接粘贴到 Word 或 Excel 里对应的位置

打印时，系统就会把代码自动替换为具体业务记录里的真实内容。

📄 用 Word 做模板

制作合同、协议时，先在 Word 里排好整洁的版式。固定不变的内容可以直接写进去，例如：

公司名称

文件标题

合同条款

固定说明

签字区域

需要根据每条业务数据自动变化的内容，则放入对应的 字段代码。比如，一份销售合同里的合同编号、客户名称、签订日期等内容，就可以分别放入对应的字段代码。打印时，系统会自动替换成当前这份合同里的实际数据。

打印模板

打印效果

📊 用 Excel 做模板

制作报价单、采购单、出库单等表格式文件，可以直接在 Excel 中设计。标题、表格结构、边框、行高、列宽、对齐方式等，都可以按照平时使用 Excel 的方式设置。

需要自动带入业务数据的单元格，则放入对应的 字段代码。比如，在报价单里，你可以把报价编号、报价日期、需求编号、客户名称、报价明细、报价总额等字段代码分别放到对应的单元格中，打印时系统会自动填入实际数据。

打印模板

打印效果

避坑小贴士

强烈建议直接从「字段代码对照表」复制，不要手动输入

把字段代码粘贴到希望数据显示的位置，不要随意修改字段代码本身

如果后续调整了表单字段，建议同步检查打印模板里的字段代码是否仍然正确

3️⃣ 上传模板：实时预览打印效果

模板制作完成后，回到「打印模板配置」弹窗：

选中对应的模板格式（Word 或 Excel）

填入清晰的模板名称

点击上传本地制作好的文件

点击「预览」立即查看生成效果

确认排版完美后，点击保存

上传模板

预览效果

预览时，建议重点检查：

关键数据位置是否正确

字段代码是否已正常替换为真实数据

字体、表格、间距是否存在跑版错位

如果发现有偏差，直接在本地修改 Word/Excel 文件后重新上传覆盖即可。

4️⃣ 关联场景：设置“在哪里可以使用”

模板保存成功后，还需要 告诉系统在哪些业务场景下允许使用它。

保存了模板，却找不到打印入口

通常因为没有在具体场景中，开启相应的打印模板

👀 场景 1：在自定义视图中使用

如果希望用户在某个 自定义视图 中使用打印模板，需要进入对应的「视图设置」。

在「更多设置」中，选择这个视图可以使用哪些打印模板。

你可以根据实际业务场景，为不同视图配置不同的可用模板。例如一张「销售订单」表：

销售人员可能需要打印 客户报价单

仓库人员可能需要打印 出库单

财务人员可能需要打印 对账单

团队成员进入自己的工作视图时，就能直接使用当前场景真正需要的打印格式

🔄 场景 2：在流程节点中使用

如果当前表单配置了业务流程，那么打印模板还可以跟着 流程节点 来设置。进入「流程设计」，找到需要配置的节点，选择这个节点可以使用哪些打印模板。

同一份业务数据走到不同阶段时，就可以按实际需要使用不同的打印格式

对于「我发起的」、「我处理的」等流程视图，实际可以使用哪些打印模板，取决于当前数据所在流程节点中的打印模板配置

不知道应该去哪里设置？记住这个简单判断：

日常业务视图直接打印 ➡️ 去看 视图设置

随着审批流程动态打印 ➡️ 去看 流程节点

💡 常见问题与排查指南

1️⃣ 模板已经做好了，为什么实际使用时看不到？

先检查 当前视图或流程节点有没有开启这个打印模板。系统出于权限控制考虑，新建的模板需要手动开启才能在特定位置使用。

2️⃣ 打印出来还是字段代码，或者数据不对怎么办？

优先检查模板里的字段代码，建议重新从「字段代码对照表」复制对应代码，确认使用的是正确字段，并避免手动修改代码内容。如果近期调整过表单字段，也建议同步检查模板中的字段代码。

3️⃣ 打印出来的样式不满意怎么办？

打印版式主要由你上传的 Word / Excel 模板决定，直接在本地调整字体、间距、表格布局等内容，再重新上传并预览即可。

📚 接下来你可能会用到

如果还需要进一步根据实际业务需要配置权限（例如：销售只能看自己的客户，财务能看全盘数据），可以继续查看：

🔒 权限设置

🖨️ 如何自定义打印模板？

👋 单据长什么样，你自己说了算#

⚡ 4 步轻松搞定自定义打印#

1️⃣ 找到入口：开启打印模板设置#

2️⃣ 开始制作：轻松排版 Word / Excel 模板#

🧩 字段代码：告诉系统“数据填到这里”#

📄 用 Word 做模板#

📊 用 Excel 做模板#

3️⃣ 上传模板：实时预览打印效果#

4️⃣ 关联场景：设置“在哪里可以使用”#

👀 场景 1：在自定义视图中使用#

🔄 场景 2：在流程节点中使用#

💡 常见问题与排查指南#

1️⃣ 模板已经做好了，为什么实际使用时看不到？#

2️⃣ 打印出来还是字段代码，或者数据不对怎么办？#

3️⃣ 打印出来的样式不满意怎么办？#

📚 接下来你可能会用到#

👋 单据长什么样，你自己说了算

⚡ 4 步轻松搞定自定义打印

1️⃣ 找到入口：开启打印模板设置

2️⃣ 开始制作：轻松排版 Word / Excel 模板

🧩 字段代码：告诉系统“数据填到这里”

📄 用 Word 做模板

📊 用 Excel 做模板

3️⃣ 上传模板：实时预览打印效果

4️⃣ 关联场景：设置“在哪里可以使用”

👀 场景 1：在自定义视图中使用

🔄 场景 2：在流程节点中使用

💡 常见问题与排查指南

1️⃣ 模板已经做好了，为什么实际使用时看不到？

2️⃣ 打印出来还是字段代码，或者数据不对怎么办？

3️⃣ 打印出来的样式不满意怎么办？

📚 接下来你可能会用到