無阶 ATOMIX 帮助中心
帮助中心
官网工作台
帮助中心
官网工作台
  1. ⚡ 新手教程
  • 🚀 快速上手
  • ⚡ 新手教程
    • 📋 如何将 Excel / Word / PDF 变成业务系统?
    • 💡 如何向 AI 说清需求,精准生成业务系统?
    • ✨ 如何用 AI 快速修改系统?
    • ➕ 如何邀请团队成员?
    • 📥 如何导入 Excel 数据?
    • 📱 如何使用移动端?
  • 🔐 权限设置
    • 权限体系概述
    • 应用权限
    • 表单权限
    • 数据看板权限
    • 字段权限
    • 视图权限
    • 数据权限
      • 数据权限配置说明
      • 非管理员查看全部数据的方法
      • 如何根据部门/角色做数据查看权限?
    • 分组权限
      • 分组权限配置说明
      • 应用分组
      • 应用内分组
  • 📌 产品与服务
    • ❓ 常见问题
    • 💎 专家共创服务
    • 📦 数据迁移服务
  • 💬 联系与支持
    • 联系我们
  1. ⚡ 新手教程

💡 如何向 AI 说清需求,精准生成业务系统?


🧠 开启你的 AI 顾问#

在 無阶 ATOMIX 中,你不需要懂编程,也不需要画流程图。你只需像和资深业务顾问聊天一样,告诉 AI 你的业务场景、团队协作方式以及希望解决的痛点,AI 就能自动生成对应的专属业务系统。
很多新用户刚上来可能会有点懵:
“我该怎么跟 AI 描述我的业务?”
“我的需求都在 Excel 和文档里,难道还要重新整理一遍?”
“我也说不清楚自己到底需要哪些功能,怎么办?”
别担心!为了帮你更精准地表达,系统内置了强大的 AI 需求顾问。它会一步步引导你补充关键信息,把脑海中“只可意会”的业务逻辑,翻译成“结构严谨”的系统蓝图。
你不需要一次就把所有事情说清楚,先把你知道的告诉 AI,剩下的交给 AI 来问。
掌握本篇技巧,你将获得
100% 还原业务场景:生成的表单、流程与你团队的实际操作完全一致
极简的后期修改量:一步到位生成数据看板、自动化公式与关联逻辑
消除管理盲区:AI 会基于行业最佳实践,提示你当前业务链条中可能遗漏的关键环节

💬 AI “问”出你的需求#

一个能直接投入使用的系统,本质上是在回答这几个核心问题:
我是谁:所属行业与商业模式
我怎么做:从开始到结束的业务流程
我要解决什么:目前的管理痛点与使用场景
我已经有什么:现有的 Excel、业务文档和制度文件

1️⃣ 开启对话:输入你的第一句想法#

点击左侧主菜单「AI 生成应用」,这里是你与 AI 共同构建系统的起点。
fae47563-8c94-4ece-9119-093e0c8686f4.png
不想打字?试试语音输入
点击输入框右下角的麦克风说出需求,语音转文字后支持自由编辑,并可随时调用 AI 顾问继续完善
在这里,你有三种开始方式:
方式一:直接描述需求
适合目标明确的用户,例如直接输入我想搭建一套销售线索、报价、合同和回款管理系统
别担心首句描述不够完整,发送后,你依然可以调用 AI 需求顾问来帮你查漏补缺、补充细节
方式二:让 AI 需求顾问带你梳理
适合只有模糊想法的用户,无需输入任何内容,直接点击输入框即可让 AI 带你0 到 1 梳理。
方式三:上传现有业务资料
适合已有 Excel 表格、业务文档、制度文件 或 历史模板,希望 AI 按照当前业务基础生成系统的用户,点击输入框左侧的「+」号即可直接上传文件。
文件提供基础,你负责下达指令
上传文件并非机械照搬,系统会结合文件与你的文字/语音指令智能构建,你可随时通过对话补充需要保留、优化或新增的功能
想要了解更详细的文件解析规则与实战技巧?
请查看 如何将 Excel / Word / PDF 变成业务系统

2️⃣ 互动补全:把【 】变成真实业务#

为了降低上手门槛,系统默认开启 AI 需求顾问 模式
点击输入框后,AI 需求顾问 会根据你的输入内容,自动弹出引导选项。请仔细留意 AI 的提问,它通常会围绕以下几个黄金维度引导你:
所属行业与商业模式:你是做 B2B 还是 B2C?是生产制造、工程建筑、还是企业服务?
核心业务流程:你的业务从开始到结束是如何流转的?(例如:获客 -> 跟进 -> 签约 -> 交付 -> 售后 -> 回款)
具体使用场景:这个系统是给销售团队管跟进,还是给实施团队管交付?
希望解决的核心问题:是由于 Excel 满天飞导致数据难统计,还是流程卡壳导致跨部门协作混乱?
7b6517d0-e269-4233-aa28-c850244d2193.png
你可以先在弹出的选项中,挑一个最贴近你的业务场景。系统会自动将其填入下方输入框。接下来,你只需重点关注带有【 】的占位符,把它们替换成你真实的业务信息即可。
 
✍️ 处理【 】占位符(关键技巧)
 
当 AI 给出建议模板时,通常会包含带有【 】的内容,例如:
我们是一家【行业类型,如制造业/软件外包/物流服务】公司,主要从事【核心业务内容】。
请务必手动修改【 】内的内容
将【行业类型,如制造业/软件外包/物流服务】改为 跨境B2B出口贸易公司,将【核心业务内容】改为 家居用品与小家电。
【 】占位符里的信息填得越准确,AI 给你匹配的行业隐性规则就越贴心

3️⃣ 深度拆解:业务流转的来龙去脉#

修改完上一段基础描述后,点击「获取下一步建议」。
Group 27 (8).png
此时,AI 会着重引导你把详细的业务流转环节 从头到尾 描述出来。
65e585cc-9131-403a-b057-bdb68da0c35e.png
把这些环节梳理透彻,正是生成高质量专属系统的 核心秘诀 - 千万不要只给 AI 一个宽泛的词(如“管销售”),而是要试着把实际业务拆解成一个个具体的节点。
以一个专业的外贸 B2B 流程为例,你可以这样描述:
1.
询盘进入:通过邮件、官网表单或展会平台获取客户需求
2.
初筛与画像:业务员判断客户类型(批发/零售/品牌方)、目标市场、认证要求及预估单量
3.
方案与报价:发送报价单并安排样品寄送
4.
议价确认:多轮价格博弈,确认包装、标签、付款方式及交期
5.
内部评审:评审供应商资质、核算成本、评估贸易条款风险
6.
跟单生产:下单后进行采购跟进、生产进度监控及质检验货
7.
订舱出运:准备整套单证(发票、装箱单、原产地证、认证文件等)
8.
清关收货:跟踪客户清关状态并确认到货
9.
售后复购:处理售后问题,进行旺季预测与新品推荐
10.
对账核销:收汇核销与最终账期对账
在引导过程中,AI 还会帮你梳理 每个环节的精细模式与痛点,例如:
在“初筛环节”:AI 会问你是否需要根据“认证要求”自动分类客户?
在“单证环节”:AI 会提示你是否需要根据订单数据自动生成装箱单模板?
 
最佳实践
把业务流转的节点 拆解得越细致,AI 生成的自动化工作流、表单关联以及跨部门协作逻辑就越精准!

4️⃣ 见证生成:领取专属的业务系统#

当你和 AI 经过几轮轻松的对话,把流程细节和痛点补充完整时,系统会自动评估需求完整度,并提示「点击发送启动生成」。
Group 28 (5).png
点击生成后,去喝杯水吧!只需几分钟,AI 就会将你的需求自动转化为包含表单、流程和数据看板的完整系统。
Group 37 (4).png
只要需求理得清,無阶 ATOMIX 就能帮你把业务稳稳地接住!
如果发现某些环节不够细致或者想增加新字段,完全不需要推倒重来,你随时可以在页面下方继续通过“与 AI 对话”(支持打字或语音)来进行极速微调

📚 接下来你可能会用到#

应用生成并启用后,如果你需要进一步调整应用,邀请团队成员协同处理业务、迁移历史业务数据、启用移动端,或根据实际业务需要配置权限,可以继续查看以下文档:
✨ 如何用 AI 快速修改系统?
👥 如何邀请团队成员?
📥 如何导入 Excel 数据?
📦 数据迁移服务
📱 如何使用移动端?
🔒 权限设置
修改于 2026-08-10 11:13:40
上一页
📋 如何将 Excel / Word / PDF 变成业务系统?
下一页
✨ 如何用 AI 快速修改系统?
Built with