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  1. ⚡ 快速开始

💡 如何向 AI 说清需求,精准生成业务系统?


🧠 开启你的 AI 顾问#

在 無阶 ATOMIX 中,你不需要懂编程,也不需要画流程图。你只需像和资深业务顾问聊天一样,告诉 AI 你的业务场景、团队协作方式以及希望解决的痛点,AI 就能自动生成对应的专属业务系统。
很多新用户刚上来可能会有点懵:“我该怎么跟 AI 描述我的业务?”
别担心!为了帮你更精准地表达,系统内置了强大的 AI 需求顾问。它会一步步引导你补充关键信息,把脑海中“只可意会”的业务逻辑,翻译成“结构严谨”的系统蓝图。
掌握本篇技巧,你将获得
100% 还原业务场景:生成的表单、流程与你团队的实际操作完全一致
极简的后期修改量:一步到位生成数据看板、自动化公式与关联逻辑
消除管理盲区:AI 会基于行业最佳实践,提示你当前业务链条中可能遗漏的关键环节

💬 AI “问”出你的需求#

一个能直接投入使用的系统,本质上是在回答这几个核心问题:“我是谁(行业与商业模式)”、“我怎么做(全链路流程)”、“我要解决什么(痛点与场景)”。

1️⃣ 开启对话:输入你的第一句想法#

点击左侧主菜单「AI 生成应用」,这里是你与 AI 共同构建系统的起点。
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在这里,你有两种开始方式:
直击痛点:如果你目标明确,可以直接输入一句核心需求(例如:“我想管理销售线索和合同流转”)
空白探索:如果你只有一个模糊的想法,什么都不输,直接点击输入框,让 AI 需求顾问带你从 0 到 1 梳理
偷懒小妙招
你只需先抛出一个模糊的业务场景,剩下的“需求挖掘与细节补全”放心地交给 AI 去追问即可

2️⃣ 互动补全:把【 】变成真实业务#

为了降低上手门槛,系统默认开启 AI 需求顾问 模式
点击输入框后,AI 需求顾问 会根据你的输入内容,自动弹出引导选项。请仔细留意 AI 的提问,它通常会围绕以下几个黄金维度引导你:
所属行业与商业模式:你是做 B2B 还是 B2C?是生产制造、工程建筑、还是企业服务?
核心业务流程:你的业务从开始到结束是如何流转的?(例如:获客 -> 跟进 -> 签约 -> 交付 -> 售后 -> 回款)
具体使用场景:这个系统是给销售团队管跟进,还是给实施团队管交付?
希望解决的核心问题:是由于 Excel 满天飞导致数据难统计,还是流程卡壳导致跨部门协作混乱?
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你可以先在弹出的选项中,挑一个最贴近你的业务场景。系统会自动将其填入下方输入框。接下来,你只需重点关注带有【 】的占位符,把它们替换成你真实的业务信息即可。
 
✍️ 处理【 】占位符(关键技巧)
 
当 AI 给出建议模板时,通常会包含带有【 】的内容,例如:
我们是一家【行业类型,如制造业/软件外包/物流服务】公司,主要从事【核心业务内容】。
请务必手动修改【 】内的内容
将【行业类型,如制造业/软件外包/物流服务】改为 跨境B2B出口贸易公司,将【核心业务内容】改为 家居用品与小家电。
【 】占位符里的信息填得越准确,AI 给你匹配的行业隐性规则就越贴心

3️⃣ 深度拆解:业务流转的来龙去脉#

修改完上一段基础描述后,点击「获取下一步建议」。
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此时,AI 会着重引导你把详细的业务流转环节 从头到尾 描述出来。
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把这些环节梳理透彻,正是生成高质量专属系统的 核心秘诀 - 千万不要只给 AI 一个宽泛的词(如“管销售”),而是要试着把实际业务拆解成一个个具体的节点。
以一个专业的外贸 B2B 流程为例,你可以这样描述:
1.
询盘进入:通过邮件、官网表单或展会平台获取客户需求
2.
初筛与画像:业务员判断客户类型(批发/零售/品牌方)、目标市场、认证要求及预估单量
3.
方案与报价:发送报价单并安排样品寄送
4.
议价确认:多轮价格博弈,确认包装、标签、付款方式及交期
5.
内部评审:评审供应商资质、核算成本、评估贸易条款风险
6.
跟单生产:下单后进行采购跟进、生产进度监控及质检验货
7.
订舱出运:准备整套单证(发票、装箱单、原产地证、认证文件等)
8.
清关收货:跟踪客户清关状态并确认到货
9.
售后复购:处理售后问题,进行旺季预测与新品推荐
10.
对账核销:收汇核销与最终账期对账
在引导过程中,AI 还会帮你梳理 每个环节的精细模式与痛点,例如:
在“初筛环节”:AI 会问你是否需要根据“认证要求”自动分类客户?
在“单证环节”:AI 会提示你是否需要根据订单数据自动生成装箱单模板?
 
最佳实践
把业务流转的节点 拆解得越细致,AI 生成的自动化工作流、表单关联以及跨部门协作逻辑就越精准!

4️⃣ 见证生成:领取专属的业务系统#

当你和 AI 经过几轮轻松的对话,把流程细节和痛点补充完整时,系统会自动评估需求完整度,并提示「点击发送启动生成」。
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点击生成后,去喝杯水吧!只需几分钟,AI 就会将你的需求自动转化为包含表单、流程和数据看板的完整系统。
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只要需求理得清,無阶 ATOMIX 就能帮你把业务稳稳地接住!
如果发现某些环节不够细致或者想增加新字段,完全不需要推倒重来,你随时可以在页面下方继续通过“与 AI 对话”来进行极速微调

📚 接下来你可能会用到#

应用生成并启用后,如果你需要进一步调整应用,邀请团队成员协同处理业务、迁移历史业务数据、启用移动端,或根据实际业务需要配置权限(例如:销售只能看自己的客户,财务能看全盘数据),可以继续查看以下文档:
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📥 如何导入 Excel 数据?
📱 如何使用移动端?
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修改于 2026-04-22 14:08:40
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