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  1. 🔐 权限设置
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  1. 🔐 权限设置

视图权限


1 功能介绍#

1.1 功能说明#

视图权限用于控制用户可查看的表单视图范围。
表单中的视图分为 默认视图 和 自定义视图 两类:
默认视图:系统内置生成,权限规则由系统默认控制,不支持修改
自定义视图:由用户手动创建,支持设置指定 成员、部门 或 角色 可见
通过配置视图权限,企业可按岗位职责、部门分工或业务场景开放不同视图,以满足更精细化的数据查看与权限管理需求。

1.2 适用场景#

该功能适用于需要按成员身份或业务职责区分视图访问范围的场景,例如:
管理员查看全部业务数据
普通成员仅查看与自身相关的业务视图
不同部门查看各自使用的视图内容
按角色开放不同展示形式的视图,如 表格视图、看板视图 等

2 权限说明#

2.1 默认视图#

默认视图 为系统内置视图,权限规则由系统统一控制,不支持修改可见范围。
表单未设置流程节点时,默认视图包括:
我发起的
我的草稿
全部数据
其中:
全部数据 仅管理员可见
其他默认视图按系统规则展示,不支持单独设置可见范围
表单已设置流程节点时,默认视图包括:
我发起的
我的待办
我处理的
我的草稿
全部数据
其中:
全部数据 仅管理员可见
其他默认视图按系统规则展示,不支持单独设置可见范围
默认视图的权限规则由系统默认控制,无法修改

2.2 自定义视图#

自定义视图 为用户根据业务需求手动创建的视图,支持设置视图类型、视图名称和可见范围。
当前支持的自定义视图类型包括:
表格视图
表单视图
相册视图
看板视图
创建自定义视图后,可将该视图开放给指定 成员、部门 或 角色 查看。

3 设置步骤#

本章节说明 自定义视图 的权限设置方式,不适用于默认视图。

3.1 功能入口#

进入应用后,在表单页面的视图栏中点击「+」,创建一个新的视图。
Group 17 (8).png

3.2 选择视图类型#

根据业务需求选择合适的视图类型,作为数据查看的展示入口。
Group 18 (6).png

3.3 设置视图名称和可见范围#

视图创建完成后,点击「视图配置」继续进行设置。
Group 20 (3).png
设置视图名称,便于用户快速识别该视图的用途。
Group 19 (4).png
在可见范围中选择需要开放的 成员、部门 或 角色。完成配置后,对应对象即可查看当前自定义视图。
Group 21 (4).png
自定义视图的可见范围仅对当前视图生效,不影响其他视图

4 注意事项#

默认视图为系统内置视图,不支持修改可见范围
无论表单是否设置流程节点,默认视图中的 全部数据 均仅管理员可见
仅 自定义视图 支持按 成员、部门 或 角色 设置可见范围
自定义视图支持 表格视图、表单视图、相册视图、看板视图 四种类型
修改于 2026-03-22 08:21:27
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